Должностная инструкция дает возможность адаптироваться к новым условиям труда не только старым сотрудникам, но и вновь принятым, тем самым новичкам, которые только начинают свою трудовую деятельность. Хорошо отработанная должностная инструкция четко прописывает, как должен работать сотрудник, что он должен предпринять в каждой конкретной ситуации трудового процесса, в каких пределах и за что он должен отвечать, кому работник подчинен и соподчинен, какими обладает правами и за что несет ответственность, а на что нет.
При таких условиях все процессы адаптации работников, а также организация безпрерывного и плодотворного труда для обеих сторон предприятия будет успешной и быстрой, без ненужной инициативы и опасливой пассивности со стороны работника. Должностная инструкция регламентирует компетентность, как сотрудников, так и их начальников, отражает сферу ответственности и отражает описание обязанностей работника по упорядоченным пунктам.
Должностная инструкция раскрывает практически каждый участок деятельности работника, и чем более детально будут представлены в ней все ключевые обязанности сотрудника, тем меньше будет пробелов в описании компетенции сотрудника, и не будет лишних шагов в сторону дополнительных пояснений и разъяснений, которые будут отнимать значительное количество времени у кадровых служб и руководства предприятия. При этом работник будет полностью уведомлен и о возможности проявления инициативы по роду своей деятельности, а также случаях ее необходимости для организации.
Такая роль должностной инструкции помогает кадровым работникам упорядочить более точно и конкретно всех кандидатов на вакантные должности, а вновь прибывшему специалисту знать полно и достоверно все условия своей деятельности в организации - что от него потребуется и принять более взвешенное и ответственное решение. Ключевое описание должностных обязанностей и прав создает реальные возможности полного контроля над деятельностью работника, реализацией его прав и применения санкций со стороны работодателя.
Такое подробное описание должностных обязанностей и прав является целостным и сбалансированным фактором, который может в любой неблагоприятный момент, опираясь на прописанные пункты, вычленить наиболее проблемный участок и скорректировать его. Должностная инструкция также является и техногенной, так как осуществляет современные тактические функции по отношению к принятым стандартным нормативам труда, соединяющим образовательно-учебный процесс с основами трудовой деятельности сотрудников.
Достаточно полно оценить свою работу сотрудник может, если должностная инструкция отражает возможности самоуправления и самоконтроля своей деятельности. Адекватно оценить свою работу сотрудник может только в том случае, если в должностной инструкции детализировано отражены обязанности по должности (профессии), критерии оценки эффективности проделанной работы и итоговые результаты, исходя из которых работодатель сможет в полном объеме увидеть картину непосредственной деятельности работника, что исключит, или по крайней мере, в значительной степени снизит применение дисциплинарных мер и взысканий, увеличит возможность получения работником различных поощрений, в том числе и в денежном эквиваленте.