В соответствии с Приказом Министерства образования и науки РФ от 28 февраля 2008 г. N 74, победителями и призерами олимпиад и иных конкурсных мероприятий при присуждении премий признаются победители и призеры заключительных этапов олимпиад и иных конкурсных мероприятий. Возраст победителей и призеров олимпиад и иных конкурсных мероприятий определяется на момент даты проведения конкурсного мероприятия.
В Перечень олимпиад и иных конкурсных мероприятий включаются всероссийская олимпиада школьников, международные олимпиады по общеобразовательным предметам, олимпиады, а также иные конкурсные мероприятия, перечень которых утверждается Министерством.
Премии носят персональный характер, присуждаются победителям и (или) призерам по одной олимпиаде и иному конкурсному мероприятию и не могут присуждаться повторно в течение года, в котором осуществляется выплата премий. Олимпиады и иные конкурсные мероприятия проводятся субъектами РФ по следующим номинациям: социально значимая и общественная деятельность; научно-техническое творчество и учебно-исследовательская деятельность; профессиональное мастерство; художественное творчество; любительский спорт.
По итогам олимпиад и иных конкурсных мероприятий организаторы не позднее 5 сентября текущего года представляют в уполномоченную организацию список кандидатов на присуждение премии в электронном и печатном виде и следующие документы для присуждения премии: копия протокола жюри (судейской коллегии), заверенная организаторами в установленном порядке.
А также копия Положения (регламента) об олимпиаде и ином конкурсном мероприятии, победитель которого выдвинут кандидатом на присуждение премии, заверенная организаторами в установленном порядке; копия приказа (решения) организатора об итогах олимпиады и иного конкурсного мероприятия, заверенная организаторами в установленном порядке.
В том числе - копия документа, удостоверяющего личность кандидата на присуждение премии (на каждого кандидата); справка с места учебы (работы) на каждого кандидата (при наличии); личное заявление от кандидата о выплате премии, форма которого определяется Федеральным агентством по образованию.
Уполномоченная организация до 5 октября текущего года проводит экспертизу представленных документов и представляет список кандидатов для присуждения премий в Министерство. Присуждение премий производится приказами Министерства не позднее 15 октября. Лицам, которым присуждены премии, вручается Диплом о присуждении премии, форма которого утверждается Министерством. Денежная часть премии перечисляется Рособразованием лицам, которым присуждены премии.