Должностные обязанности указывают на периодичность выполнения работ или услуг или ежедневность труда, другими словами – происходит четко зафиксированное движение деятельности в пространстве и во времени. Структура текста этого раздела подразумевает конкретное описание всех работ и услуг для специалиста с подробным отражением универсальных действий работника и регламентацией трудовой деятельности по формированию и укреплению характера труда.
Такие подпункты как, обязанности честно и добросовестно выполнять работу; содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности; постоянно способствовать сохранению благоприятного морально-психологического климата в коллективе; хранить коммерческую (государственную) тайну, не разглашать сведения конфиденциального характера и другое, не должны носить общего характера, как это принято. Такая информация должна полностью раскрывать все подпункты, иначе такое положение дает возможность руководителю практически беспричинно уволить работника или применить к нему законно обоснованное дисциплинарное взыскание.
Это своего рода лазейка для начальников, которые в любой момент могут, согласно такой общей информации, избавиться от работника. Сведения конфиденциального характера, коммерческая (государственная) тайна и другие положения должны иметь четкие критерии, и специалист должен быть ознакомлен с ними в полном объеме. И если этого не указано в тексте должностной инструкции, то руководитель обязан предоставить сведения работнику, как сам, так и по его требованию, или вообще специалист может не согласиться на подписание такого документа без подробных разъяснений своих обязанностей.
Основные должностные обязанности не исключают возможности включения и дополнительных, например, трудовое участие специалиста в других мероприятиях - субботниках. При таком положении, сотрудник либо соглашается на это, либо предлагает внести свои коррективы, которые вполне могут быть согласованы с руководством. Отказ от участия в других мероприятиях, не может служить поводом для увольнения, но может быть причиной для применения дисциплинарного взыскания, если иное не предусмотрено действующим законодательством, например, при предоставлении работником медицинского заключения, по которому он не может участвовать в дополнительных мероприятиях по состоянию здоровья.
Обязанность выполнять честно и добросовестно свою работу, по сути, не является должностной, и носит чисто личностный характер, но становиться главным аспектом при рассмотрении трудовой деятельности специалиста, из которого руководитель делает выводы о правильном и грамотном использовании работником своих знаний и умений. При этом учитывается своевременная отчетность и показатели соответствия выполненной работе по отношению к поставленным целям и задачам перед специалистом по должности (профессии).
Должностные обязанности определяют не только количество, выполненной работы, но и ее качество. С такой информацией напрямую связан и контроль и ответственность за действиями специалиста. Руководитель в любой момент может потребовать от работника отчета в своих действиях, и работник обязан предоставить реальные сведения обоснованности принятых решений и их исполнения, опираясь на честность и добросовестность своих действий, которые может подтвердить, как нормативными документами, так и результатами работы с подробным и наглядным описанием всего технологического процесса.