В бизнесе важно все держать под контролем. Деловая поездка за границу не должна становиться исключением. Делового человека не должны сбивать с толку трудности, от которых не может быть застрахован не один человек. В деловой поездке должно быть все продумано до мелочей. Следует знать то, какая форма одежды будет правильной для той страны, куда нужно ехать, как вести себя в той или иной ситуации.
Вот некоторые советы, следование которым, позволит не растеряться в деловой поездке. Непосредственно перед деловой поездкой следует для себя решить, точно ли данная поездка нужна для решения дел на работе или же задачи не такие уж и сложные и их можно решить одним телефонным звонком. Следует проверить сроки действия загранпаспорта и водительских прав.
Очень удобно держать все необходимые документы в одном месте и в электронном виде. Поэтому не помешает снять копии документов с помощью сканера и отправить их на свою электронную почту. Так, в случае потери оригиналов таких важных документов, как паспорт, медицинский полис, водительские права, можно будет воспользоваться копиями перечисленных документов, предварительно распечатав их.
Рекомендуется составить личную медицинскую карту, в которой надо обязательно надо указать свой возраст, временное место проживания, то есть адрес гостиницы, в которой запланирована остановка, группу крови, лекарственные препараты и продукты, на которые возникает аллергия, наличие хронических заболеваний, контактный номер телефона. Конечно, лучше будет, если вся информация будет изложена на языке той страны, которую нужно посетить.
Составленную таким образом медицинскую карту нужно держать при себе на всякий случай. Перед поездкой хорошо приобрести телефонный справочник посещаемой страны, поскольку в любой момент могут понадобиться телефоны авиакомпании, служб, предоставляющих возможность проката автомобилей, отелей, посольства, а также местные междугородние и международные коды телефонов.
Стоит продумать и вопрос о мобильной связи, чтобы потом не шокировал счет на оплату переговоров. К тому же, обязательно нужно взять с собой запасной заряженный аккумулятор, подходящий для сотового телефона, иначе поиск сети разрядит телефон и тогда все деловые планы расстроятся.
