Большинству людей ежедневно приходится сталкиваться с множеством вещей и проблем: здоровье, построение карьеры, межличностные отношения, обучение свое и других, саморазвитие и развлечения. При этом иногда бывает трудно понять, что сделать в первую очередь, как правильно ставить цели. Если полностью отдаваться одной проблеме или задаче, можно с легкостью позабыть о другой важной проблеме, которая обязательно даст о себе знать в самый неподходящий момент. Вроде бы в одной области человек преуспел, достиг значительных успехов, но личная жизнь непоправимо испорчена, а здоровье полностью разрушено. В попытке избежать дисбаланса между различными сферами жизни человек начинает лихорадочно метаться между ними в попытке все успеть и окончательно теряет контроль над временем. Разгадка успеха кроется в умении управлять самим временем, в его грамотном распределении между целями с использованием системы приоритетов.
Приоритеты следует распределять между краткосрочными целями. Следует определить конкретные промежутки времени, за которые эти цели будут достигнуты. Чем важнее и ценнее цели, тем больше внимания будет им уделяться, и с тем большим упорством они будут достигаться. С приоритетами то же самое. Необходимо различать те вещи и проблемы, которые «нужно» сделать и те, которые необходимо сделать. Чтобы провести четкую грань между «нужным» и необходимым следует определить для себя то, чего действительно хочется достигнуть в жизни. Те шаги, которые будут приближать к результату помогут понять, как правильно ставить цели и как выбирать нужные шаги. Все остальное можно отодвинуть в сторону.
Следующие три шага могут помочь научиться управлять временем, получить больше контроля над происходящим и установить правильные приоритеты.
1. Оценка траты времени
На первом шагу необходимо оценить то, как правильно тратится время и ставится цель в настоящий момент. Нужно переписать в тетрадь все дела и проблемы, которые занимали время в течение дня, недели, месяца. Следует указать к каждому делу, сколько времени было на него потрачено. Часто повторяющиеся пункты списка будут указывать на важные сферы жизни, которым регулярно уделяется значительная доля времени.
2. Оценка удовлетворенности потраченным временем
На втором шаге нужно прикинуть в уме самые важные сферы своей жизни и выставить им оценки по десятибалльной шкале. Единица будет означать наименее значимые, десятка – наиболее важные и значимые области деятельности и приложения сил.
Затем следует оценить степень собственной удовлетворенности от состояния дел в каждой из сфер, также используя десятибалльную шкалу.
Сравнение оценок за приложение сил и времени и оценок за состояние дел в каждой из сфер может показать ощутимые результаты и заставить сделать определенные выводы. Разница в баллах на более чем 2 единицы показывает наличие дисбаланса в трате времени и результатах.
3. Переоценка приоритетов
На третьем шаге следует еще раз взглянуть на список сфер жизни и ответить на вопросы, которые помогут понять, как точно или правильно расставлены приоритеты, а, значит и цели.
После ответа на эти вопросы нужно записать свою деятельность по сферам в порядке важности и этот список будет новым списком приоритетов.
Не стоит забывать о том, что приоритетам свойственно меняться с течением времени. Список приоритетов может и должен корректироваться по текущей ситуации и наличию свободного времени. Если какая-то отдельная сфера привлекает больше внимания и желания, следует подумать о том, как выделить ей больше времени.
Распоряжайтесь своим временем самостоятельно, не давая ситуации принимать решения за вас!
