Начав подготовку к отдыху за границей, прежде всего, стоит остановиться на выборе страны, в которой приятнее всего будет провести отпуск. Далее стоит выбрать турагентство, занимающееся обеспечением приемлемых условий, включающих то или иное путешествие в какую-либо местность за рубежом. В перечне услуг должны быть точно описаны все нюансы, начиная от способа доставки до выбранной страны, заканчивая условиями проживания, местонахождения и проводимыми экскурсиями. Чтобы отдых за границей прошел удачно, надо заранее его тщательно спланировать. Следующим шагом следует бронирование выбранного тура и оформление всех необходимых для поездки документов, таких как загранпаспорт, виза и прочие, в зависимости от особенностей страны.
Для получения готовых документов необходимо ознакомиться с условиями их выдачи, собрать все необходимое, и готовиться к выбранной поездке. В назначенное время по требованию туроператора путешественники должны явиться в аэропорт или вокзал, в зависимости от условий поездки, за три-четыре часа до выезда поезда или вылета самолета. Следующим шагом будет встреча с представителем компании, в которой приобретался тур, и получение готовых документов, которые должны обязательно содержать билеты на транспорт, медицинский полис, ваучер на заселение. Также необходимо проверить наличие виз, которые обычно находятся на незаполненных страницах паспорта.
Последующими действиями будут прохождение таможенного контроля, паспортного контроля, регистрация на рейс и сдача багажа. Если отдых за границей будет происходить впервые, каждый должен помнить, что за рубеж отправляется масса людей, и не зная всех нюансов действий перед поездкой, можно просто примкнуть в хвост, стоящих в очереди туристов. Таможенный контроль, обязан выявить наличие или отсутствие у туристов запрещенных предметов, таких как оружие, исторические ценности и так далее. Если есть необходимость взять что-то из перечисленного с собой, то эту вещь необходимо задекларировать. Процедура регистрации на рейс обычно проходит быстро. Клиентам компании-перевозчика меняют билеты на посадочные талоны, которые и будут являться документом для посадки на рейс. При регистрации оговариваются места в салоне. Если путешествие проходит группой, то билеты и паспорта для проверки отдаются сразу, а не по отдельности.
После оформления всех документов, сдается багаж в багажное отделение и возвращается клиентам по прибытию на место. Сумки должны быть компактными и не желательно в них помещать бьющиеся предметы. На посадочном талоне также указывается время, в которое надо будет проследовать к выходу в конце поездки. Последним шагом, перед тем как покинуть родину, является паспортный контроль, пройдя который, наконец, можно будет начать поездку. Пассажиры по очереди проходят к столам паспортного контроля и по требованию служащих предъявляются паспорт и необходимые документы. Далее ставится отметка о прохождении через границу. Купив специальную марку, требуется наклеить ее на незаполненную графу в паспорте.
Достигнув, наконец, место прибытия, нужно проследовать к месту прохождения паспортного и визового контроля. Если в паспорте стоит готовая виза, надо просто пройти контроль. Также при прохождении необходимых операций, пограничники имеют право потребовать ваучер на поселение. В некоторых странах требуется покупка визовой марки, которая должна присутствовать на любой чистой странице паспорта. Далее туристы проходят в зал выдачи багажа и получают свои вещи. Пройдя все этих процедур можно, наконец, ехать и заселяться в отель.