К материалам и документам ЕГЭ относятся: экзаменационные материалы, которые включают: экзаменационные задания - контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный, электронный, аудионоситель); материалы для оформления ответов участников ЕГЭ - бланк ответов участников ЕГЭ (бумажный, электронный носитель), звуковая запись ответов участников ЕГЭ на задания устной части ЕГЭ по иностранным языкам по разделу "Говорение" (аудионоситель, электронный носитель); документы из ППЭ о проведении экзамена - протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ, справки о допуске на ЕГЭ без пропуска или документа, удостоверяющего личность, акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и др.
А также материалы проверки ответов участников ЕГЭ: копии бланков ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом с удаленными областями регистрации, проставленными локальными номерами бланков и информацией об экспертах, назначенных на проверку этих бланков; бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами; протоколы оценивания устных ответов участников ЕГЭ по иностранным языкам по разделу "Говорение".
В том числе протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ; апелляционные материалы: апелляции; журналы (листы) регистрации апелляций; заключения комиссий, создаваемых уполномоченными представителями ГЭК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения ЕГЭ; заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания по апелляциям о несогласии с выставленными баллами (отметками по ЕГЭ); протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций; бланки свидетельств о результатах ЕГЭ установленного образца; ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ и их дубликатов; акты об уничтожении бланков свидетельств о результатах ЕГЭ; акты приемки-передачи различных материалов и документов.
Согласно Письму Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 31 января 2007 г. N 01-41/08-01, формы и комплектация материалов и документов по ЕГЭ согласованы и (или) утверждены Рособрнадзором инструкциями по вопросам организационно-технологического обеспечения ЕГЭ и могут иметь отличия в зависимости от используемой технологии. Иные документы, формы которых не утверждены инструкциями, субъекты Российской Федерации разрабатывают и утверждают самостоятельно. До заполнения бланки документов именуются первичными документами ЕГЭ. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
Материалы и документы ЕГЭ являются материальными ценностями. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение материалов и документов ЕГЭ, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности. Экзаменационные материалы поступают в субъект Российской Федерации из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения ЕГЭ. Сроки доставки указанных материалов согласовываются с Федеральным центром тестирования.
Бланки свидетельств о результатах ЕГЭ поступают в субъект Российской Федерации из организаций, осуществляющих по заказу Рособрнадзора тиражирование бланков свидетельств о результатах ЕГЭ и передачу их в субъекты Российской Федерации. Поступление материальных ценностей оформляется актами приемки-передачи, формы которых также установлены инструкциями. Другие материалы и документы ЕГЭ формируются в субъекте Российской Федерации в ходе подготовки и проведения ЕГЭ в соответствии с инструкциями. Правила передачи материалов и документов ЕГЭ поэтапно из одного органа (организационной структуры) в другую регламентируются инструкциями.
Приемка и передача материалов и документов ЕГЭ производятся в соответствии с установленными правилами и с составлением акта приемки-передачи. Акт содержит сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др. Акт подписывают руководители органов и организационных структур передающей и принимающей сторон, либо их уполномоченные лица. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами ЕГЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках ЕГЭ.