Должностные инструкции формулируют одно из основных положений труда работников – регулирование трудовых отношений и иные, непосредственно связанные с ними, на основе трудовых договоров (контрактов). На сегодняшнем этапе развития трудового законодательства должностные инструкции не приняты как обязательно-распорядительные документы, поэтому в организациях, они составляются только, если такие предприятия имеют под собой государственную основу. Учреждения, занимающиеся коммерческой деятельностью, прибегают к должностным инструкциям только в случае своей большой численности.
При этом конкретных ограничений в составлении должностных инструкций нет, и они носят общий характер, основанный на волеизъявлении руководителя. Однако практика показывает, что без грамотно составленных должностных инструкций, содержащих все необходимые положения, невозможно осуществить персонифицированный учет работников, оценить эффективность их труда и скоординировать работу организации независимо от численности ее сотрудников. Еще одно назначение должностной инструкции призвано к ограничению непонятных и размытых распоряжений руководства.
Такое положение согласовывает устные и письменные указания, дает работнику возможность четко следовать прописанным обязанностям, а не выполнять действия не связанные с его профессией, которые могут оказаться не приемлемыми по квалификационным характеристикам ожидаемого труда. Получается, что должностная инструкция не должна исчерпываться только названием должности или профессии, чтобы руководитель отдавал приказы слишком свободного содержания и нагружал сотрудника работой выходящей за пределы его настоящих полномочий. Дизайнер должен оформлять объекты по определенным направлениям, а не рисовать то, чего скажут.
Дворник должен убирать территорию по установленному графику работы, а не с первого попавшегося желания работодателя. Без соблюдения таких правил возникают конфликтные ситуации, которые практически не доказуемы при предъявлении претензий не только со стороны работника, но и со стороны работодателя. Но при этом работодатель имеет больше прав на сотрудника в отношении распоряжения временем с рабочей нагрузкой, и оспорить такое положение работник не может, так как нет документа, на которого можно опереться и отстоять свои права.
Должностная инструкция устанавливают случаи особенностей регулирования труда работников. Только в должностной инструкции такое положение исходит из общепризнанных принципов и норм международного права, например, признается право каждого человека на труд, учитывается труд женщин, работников по совместительству и т.д. Получается, что должностная инструкция облегчает управление персоналом, способствует повышению эффективности труда, дает возможность специалисту значительно облегчить его работу и принимать самостоятельные решения, не противоречащие трудовому процессу.
При этом основная смысловая нагрузка должностной инструкции состоит в том, чтобы трудовой процесс носил легитимный характер и имел прозрачную структуру всей управленческой сферы деятельности, что выражается в описании конкретных и прямых обязанностей и прав работников организации, обозначающих необходимым образом компетентность всех сотрудников с реальной перспективой адаптации и мотивации централизованных звеньев персонала, с учетом соответствия действительности назначению трудовой деятельности персонала.
